INTEGRITETSPOLICY FÖR SCANDINAVIAN VILLAGE CO LTD (SVCL)

BAKGRUND

SVCL samlar in och lagrar information som du lämnar inom ramen för ett förmedlingsuppdrag av bostad på Scandinavian Village. Du kan finnas registrerad med personuppgifter utifrån olika syften, till exempel som säljare, köpare, potentiell säljare eller spekulant. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som SVCL behandlar och för vilka ändamål de behandlas.

Genomgående används begreppet ”behandling”, vilket inrymmer samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av uppgifter.

PERSONUPPGIFTER

Med ”Personuppgift” avses varje upplysning som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person. SVCL samlar in de personuppgifter du själv lämnat till bolaget samt, i undantagsfall, adressuppgifter publicerade på internet. Vill du veta aktuella källor för just dig ska du kontakta SVCL.

Ändamål med behandlingen av dina Personuppgifter

Köpare

Om du köper en bostad i Scandinavian Village, genom till bostaden knutna aktier i SVCL och SV Holding S.A. (SVH) behandlar SVCL dina personuppgifter för följande ändamål. SVCL behandlar dina uppgifter för att kunna upprätta överlåtelsehandlingar med korrekta person- och sakuppgifter. De uppgifter SVCL behandlar inom ramen för detta ändamål är:

  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress • Namn
  • Kopia av pass samt passnummer
  • Lägenhetsnummer samt till lägenheten knutna aktier
  • Överlåtelsedokument rörande förvärvad bostad och till denna knutna aktier

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna skicka relevant information till dig som köpare och sedermera ägare av en bostad i Scandinavian Village, med till bostaden knutna aktier. Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål så länge du är aktieägare i SVCL och SVH.

SVCL behandlar vidare dina nyssnämnda uppgifter för att kunna vidta åtgärder för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism. Behandlingen sker för att SVCL ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser avseende kundkännedom enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas i fem år från att åtgärderna för att uppnå kundkännedom har vidtagits.

SVCL behandlar vidare dina nyssnämnda uppgifter för att kunna administrera köpet av aktuell bostad, jämte till bostaden knutna aktier, vari ingår registrering hos berörda myndigheter i Thailand och Panama av till bostaden knutna aktier i såväl (SVCL) som (SVH).

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna genomföra och administrera köpet av bostaden, inkl ovan nämnda registreringsåtgärder. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas under köpprocessen och sparas sedan så länge du är aktieägare i SVCL och SVH. Behandlingen sker även för att SVCL ska kunna följa upp och säkerställa dina rättigheter i din egenskap av aktieägare i SVCL och SVH.

Säljare

I samband med att du säljer en bostad i Scandinavian Village, genom till bostaden knutna aktier, behandlar SVCL dina personuppgifter för följande ändamål.

SVCL behandlar dina uppgifter för att kunna uppföra nödvändiga överlåtelsehandlingar och hos berörda myndigheter avregistrera dig som ägare till aktier i SVCL och SVH. De uppgifter SVCL behandlar för dessa ändamål är:

  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress
  • Namn
  • Kopia på Pass och passnummer
  • Kontonummer
  • Överlåtelsedokument rörande överlåten bostad och till denna knutna aktier

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna vidta med anledning av överlåtelsen erforderliga åtgärder. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas i fem år från att förmedlingsuppdraget har fullgjorts.

Scandinavian Village behandlar vidare dina nyssnämnda uppgifter för att kunna vidta åtgärder för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism. Behandlingen sker för att SVCL ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser avseende kundkännedom enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas i fem år från att åtgärderna för att uppnå kundkännedom har vidtagits.

SVCL behandlar vidare dina uppgifter, förutom uppgiften om kontonummer, för att kunna vidta åtgärder för att fullgöra förmedlingsuppdraget, såsom att publicera bilder och beskrivningar av den bostad som ska förmedlas.

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna fullgöra uppdragsavtalet med dig som säljare. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas i ett år från att förmedlingsuppdraget har fullgjorts.

SVCL behandlar vidare dina uppgifter för att fullgöra arkiveringsskyldigheter som åligger SVCL enligt lag. De uppgifter SVCL behandlar inom ramen för detta ändamål är: Samtliga uppgifter som är nödvändiga för att, hos berörda myndigheter, kunna avregistrera dig som ägare till aktier i SVCL och SVH. Behandlingen sker för att fullgöra arkiveringsskyldighet som följer av gällande lagar. Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål i tio år från tillträdet.

Potentiella säljare

Om du har kontakt med SVCL avseende ett uppdrag för SVCL att sälja din bostad på Scandinavian Village, genom till bostaden knutna aktier, behandlar SVCL dina personuppgifter för följande ändamål. Scandinavian Village behandlar dina uppgifter för att kunna administrera och utföra förmedlingen. De uppgifter SVCL behandlar för dessa ändamål är:

  • Namn
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Uppgifter hänförliga till bostaden och till denna knutna aktier

Behandlingen sker för att Scandinavian Village ska kunna fullgöra förmedlingsuppdraget. Dina nyssnämnda personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas till dess din bostad är såld eller du återkallat förmedlingsuppdraget. Scandinavian Village behandlar vidare dina uppgifter för direkta marknadsföringsåtgärder.

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna marknadsföra försäljningen av din bostad. Dina personuppgifter kommer för detta ändamål att behandlas tills din bostad är såld eller du återkallat förmedlingsuppdraget.

Spekulanter

Om du visar intresse för en bostad som förmedlas av Scandinavian Village behandlar Scandinavian Village dina personuppgifter för följande ändamål. Scandinavian Village behandlar dina uppgifter för direkta marknadsföringsåtgärder. De uppgifter Scandinavian Village behandlar inom ramen för detta ändamål är:

  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Namn

Behandlingen sker för att SVCL ska kunna skicka relevant marknadsföringsinformation till dig i din egenskap av spekulant till bostad på Scandinavian Village, förmedlad genom SVCL. Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål i tre år från att uppgifterna samlats in.

SVCL behandlar vidare dina nyssnämnda uppgifter för att kunna föra ett spekulantregister och kunna förmedla andra objekt på Scandinavian Village som du kan vara intresserad av. Behandlingen sker för att SVCL ska kunna kontakta dig när och om ytterligare bostäder på Scandinavian Village blir tillgängliga för överlåtelse. Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål i tre år från att den bostad då uppgifterna samlades in har försålts.

Du återkallar ditt samtycke genom att kontakta SVCL och uppge för vilket av ovanstående ändamål du väljer att återkalla ditt samtycke. Du är medveten om att du har rätt att begära radering av Personuppgifter i samband med återkallande av samtycke.

Dina rättigheter

Rätt till rättelse och registerutdrag

SVCL kommer att vidta åtgärder i enlighet med tillämplig lagstiftning för att hålla dina Personuppgifter korrekta, fullständiga och uppdaterade. Du har rätt till rättelse av ofullständiga eller inkorrekta Personuppgifter.

Vidare har du rätt att begära ett registerutdrag avseende dina Personuppgifter som SVCL behandlar.

Rättigheter från och med 2018-05-25

1) Rätt att invända mot behandling Om behandlingen av dina personuppgifter sker på grundval av en intresseavvägning och du bedömer att ditt integritetsintresse väger tyngre än SVCL´s legitima intresse att behandla dina Personuppgifter har du rätt att, mot bakgrund av skäl hänförliga till din specifika situation, invända mot behandlingen genom att kontakta SVCL. Om du invänder mot behandlingen måste SVCL visa ett tvingande berättigat skäl för att fortsatt kunna behandla Personuppgifterna.

Du har även alltid rätt att tacka nej till behandling av dina Personuppgifter som sker för direktmarknadsföringsändmål.

2) Rätt till radering Under vissa förutsättningar, såsom när du har återkallat ett tidigare lämnat samtycke och det saknas annan laglig grund för fortsatt behandling av dina Personuppgifter, har du rätt att begära radering av dina Personuppgifter.

3) Rätt till behandlingsbegränsning Du har under vissa förutsättningar rätt att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast omfatta lagring av Personuppgifterna, t.ex. under tiden då SVCL utreder huruvida du har rätt till radering.

4) Rätt till tillgång Du har rätt att erhålla en bekräftelse från SVCL på att dina Personuppgifter behandlas av oss och, om så är fallet, få tillgång till Personuppgifterna och följande information rörande behandlingens ändamål;

  • de kategorier av Personuppgifter som behandlas;
  • mottagare av Personuppgifter (särskilt om sådana är belägna utanför EU/EES);
  • den tid under vilken Personuppgifterna behandlas;
  • information om de rättigheter som återges häri;
  • information om källan från vilken Personuppgifterna har samlats in; samt om det förekommer automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering.
  • Utöver detta har du även på begäran rätt att erhålla kopia av dina Personuppgifter på ett vanligt förekommande elektroniskt format.

5) Rätt till dataportabilitet När behandlingen av dina Personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke eller för att behandlingen är nödvändig för att fullgöra eller ingå ett avtal med dig, samt under förutsättning att Personuppgifterna har samlats in direkt från dig, har du rätt att erhålla en kopia av dina personuppgifter på ett vanligt förekommande maskinläsbart format.

6) Rättigheter i förhållande till automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering Du har rätt att inte vara föremål för helt automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om sådant beslutsfattande har rättsliga följder eller på liknande sätt väsentligen påverkar dig. Denna rätt tillämpas dock inte om det automatiserade beslutsfattandet är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig, om beslutsfattandet uttryckligen är tillåtet enligt lag eller om du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till detta.

Kontakt

Om du har några frågor eller funderingar rörande behandlingen av dina Personuppgifter, bör du ta kontakt med SVCL där du finns registrerad.

Snabbanslutning